«التأصيل» — الدبلوم التأسيسي في الدراسات الإسلامية — الكلية الإسلامية العالمية، ليستر
المرجع: TSL-POL-010 · الإصدار: 1.0 (مسودة) · التاريخ: ٧ سبتمبر ٢٠٢٦م · المسؤول: مسؤول البرنامج (الأستاذ عمران أحمد) · المراجعة: قبل انطلاق البرنامج، ثم سنويًا.
1. ما هذا الإشعار
يشرح هذا الإشعار، بلغة واضحة، كيف تستعمل الكلية الإسلامية العالمية («الكلية»، «نحن») البيانات الشخصية عند تسجيلك في الدبلوم التأسيسي. وقد كُتب للطلاب، ولأولياء الأمور أيضًا حيث يكون الطالب في السادسة عشرة أو السابعة عشرة. اقرأه قبل التسجيل؛ وإن أشكل عليك شيء فاسألنا.
2. من المسؤول عن بياناتك
الجهة المتحكمة في بياناتك الشخصية هي الكلية الإسلامية العالمية، ليستر. وتُعقد الدروس في مسجد الفدا، لكن المسجد هو المكان فحسب: فالكلية وحدها المسؤولة عن البرنامج وتسجيلك وبياناتك.
ولكل ما في هذا الإشعار، تواصل عبر info@theiic.uk (مع الإشارة إلى أن الرسالة بشأن «حماية البيانات») أو 07436 436363. ومسؤول البرنامج مسؤول عن إبقاء هذا الإشعار دقيقًا.
3. ما نجمعه
لا نجمع إلا ما يحتاجه البرنامج:
- اسمك وبيانات التواصل معك (الهاتف، والبريد الإلكتروني، والعنوان إن أعطيته)؛
- تاريخ ميلادك، لتأكيد بلوغك السادسة عشرة فأكثر، ولتطبيق الترتيبات الإضافية أدناه على من هم في سن ١٦–١٧؛
- لمن هم دون الثامنة عشرة: اسم وليّ الأمر وبيانات التواصل معه، وموافقته الخطية؛
- لمن هم دون الثامنة عشرة: جهة اتصال في الطوارئ وترتيب العودة إلى البيت — يصطحبه وليّ أمره أو بالغ مسمّى، أو يعود وحده بإذن خطي من وليّ الأمر؛
- أي معلومات طبية أو متعلقة بالإتاحة يختار الطالب أو وليّ الأمر إعطاءها لنا — وهي طوعية دائمًا، ولا تُستعمل إلا لإبقاء الدروس آمنة ولتكييف التدريس؛
- سجل حضورك؛
- سجلات تقويمك — نتائج التسميع، ودرجات الاختبارات، والواجبات الأسبوعية، والمقالات الفصلية، وملف الإنجاز، وتقديرك النهائي؛
- سجلات الحماية، فقط إن نشأ شاغل يومًا؛
- الصور، بموافقتك دائمًا (وبموافقة وليّ الأمر لمن هم دون الثامنة عشرة).
ونأخذ هذه البيانات منك مباشرةً عند التسجيل.
4. لماذا نستعملها، وأسسنا القانونية
ولا يكون المقعد في البرنامج مشروطًا بالموافقة أبدًا. فلا تُطلب الموافقة إلا للأمور الاختيارية حقًا، كالصور، والرفض لا يغيّر شيئًا آخر.
| ما نفعله | الأساس القانوني (اللائحة البريطانية العامة لحماية البيانات) |
|---|---|
| تسجيلك، وتدريسك، وحفظ سجلات الحضور والتقويم، وإرسال السجل الفصلي، ومنح الدبلوم | المادة 6(1)(ب) — عقدنا معك |
| حفظ سجلات الرسوم التي تدفعها وأي مبالغ مستردة | المادة 6(1)(ج) — التزام قانوني (قانون المحاسبة) |
| إخبار أولياء أمور من هم دون الثامنة عشرة بكل غياب، وإرسال السجل الفصلي إليهم، والتواصل معهم بشأن السلوك أو الرعاية | المادة 6(1)(ب) — هذا الإبلاغ جزء من شروط التسجيل لمن هم في سن ١٦–١٧ |
| الاحتفاظ بترتيبات الحماية والرعاية — جهة اتصال الطوارئ وإذن العودة لمن هم دون الثامنة عشرة، وأي معلومات طبية أو متعلقة بالإتاحة قُدِّمت طوعًا | المادة 6(1)(و) — مصلحتنا المشروعة في إبقاء الطلاب آمنين؛ والمادة 6(1)(د) — المصالح الحيوية في الطوارئ؛ مع المادة 9(2)(أ) — الموافقة الصريحة — للمعلومات الصحية التي تختار إعطاءها لنا. الاحتفاظ: انظر القسم 8 |
| التصرف حيال شاغل يتعلق بالحماية | المادة 6(1)(و) — مصلحتنا المشروعة في حماية الأطفال والبالغين المعرَّضين للخطر؛ والمادة 6(1)(د) — المصالح الحيوية حيث تكون سلامة أحد في خطر داهم؛ والمادة 6(1)(ج) فقط حيث ينطبق واجب قانوني محدد حقًا (كإحالة يجب على الكلية إجراؤها إلى هيئة الإفصاح والمنع)؛ مع شرط الحماية للمصلحة العامة الجوهرية في قانون حماية البيانات لسنة 2018، الجدول 1، لأي تفصيل حساس — استنادًا إلى وثيقة السياسة المناسبة للكلية (TSL-POL-012) التي يوجبها الجزء 4 من الجدول 1. الاحتفاظ: انظر القسم 8 |
| التقاط الصور أو نشرها | المادتان 6(1)(أ) و9(2)(أ) — موافقتك، ولك سحبها في أي وقت |
5. البيانات الدينية
التسجيل في برنامج للدراسات الإسلامية يدل بطبيعته على شيء من ديانتك، فكثير من هذه البيانات من الفئة الخاصة. ونستند إلى المادة 9(2)(د): فالكلية هيئة غير ربحية ذات غاية دينية يُؤكَّد لاحقًاLEGAL-FORM-TBC — confirm and state the College's legal form here before publication; if the College is not constituted as a not-for-profit body, this section must rely on explicit consent under Article 9(2)(a) instead، ولا نعالج هذه البيانات إلا عن طلابنا ومن هم على صلة منتظمة بنا، ولا نُفشيها خارج الكلية دون موافقتك. وحيث لا يناسب هذا الشرط استعمالًا بعينه، نطلب موافقتك الصريحة بدلًا منه. والمتقدمون الذين لا يسجَّلون ليسوا أعضاء ولا على صلة منتظمة، فنستند لهم إلى الموافقة الصريحة التي تُطلب عند أول تواصل؛ وتُحذف بيانات المتقدم الذي لا يسجَّل خلال ستة أشهر من القرار.
6. الطلاب في سن السادسة عشرة والسابعة عشرة
ينضم الطالب في السادسة عشرة أو السابعة عشرة بموافقة خطية من وليّ أمره. ويُخبَر وليّ أمره بكل غياب، ويتلقى في كل فصل السجل ذا الصفحة الواحدة بما حُفظ وسُمع وقُوِّم، ويُتواصل معه بشأن أي مسألة سلوك أو رعاية. ومع ذلك يحتفظ من هو في سن ١٦–١٧ بحقوقه في حماية بياناته، ونتعامل معه مباشرةً بوصفه طالبًا.
7. من يطّلع على بياناتك
ولا نبيع بياناتك أبدًا، ولا نستعملها لتسويق أطراف ثالثة أبدًا، ولا تُنقل بياناتك إلى خارج البلاد.
- داخل الكلية: المعلم ومسؤول البرنامج؛ والمشرف العلمي الذي يطّلع على عيّنات المقالات والاختبارات للمراجعة، وعلى مواد أي شكوى أو تظلم ينظر فيه. ولا يطّلع على سجلات الحماية إلا من يجب عليه التصرف بشأنها، ومنهم الأستاذ عمران أحمد، مسؤول الحماية في البرنامج؛ أما سجل الشاغل الذي يتعلق بمسؤول الحماية نفسه فيحتفظ به المشرف العلمي بدلًا منه، ولا يطّلع عليه مسؤول الحماية.
- المسجد: لا شيء، سوى الحد الأدنى الذي تقتضيه السلامة — كمن في المبنى أثناء حالة طارئة.
- مزوّدو الخدمات، الذين لا يعالجون البيانات إلا بتعليماتنا وبموجب عقد: Stripe (المدفوعات — البطاقة والخصم المباشر؛ تتلقى Stripe الاسم والبريد الإلكتروني وبيانات الدفع التي تعطيها إياها عند الدفع، ولا ترى الكلية رقم بطاقتك أبدًا)، وResend (إرسال رسائل الكلية الإلكترونية)، وSupabase (استضافة قاعدة بيانات الكلية التي تُخزَّن فيها سجلاتك)، وVercel (استضافة الموقع وبوابة الطالب). ولا يتلقى بياناتك أي مزوّد آخر.
- السلطات: حيث يوجب القانون ذلك — كإحالة تتعلق بالحماية إلى السلطة المحلية أو الشرطة.
8. كم نحتفظ بها
والمقالات المصحَّحة والسجلات الفصلية المرسَلة إلى البيت ملك لك تحتفظ بها.
| السجل | المدة |
|---|---|
| سجل التسجيل وسجل التقويم (الاسم والتواريخ والدرجات والشهادة النهائية) | دائمًا، بصيغة دنيا، لتستطيع الكلية التحقق من دبلومك في السنوات المقبلة |
| السجلات المالية | ٦ سنوات، كما يوجب قانون المحاسبة |
| سجلات الحماية | وفق الإرشادات القانونية للحماية بحسب نوع السجل |
| كل ما سوى ذلك — بيانات التواصل، وبيانات أولياء الأمور، والأعمال الكتابية والمقالات، وتفاصيل الحضور | يُحذف خلال اثني عشر شهرًا من انتهاء البرنامج |
| جهات اتصال الطوارئ والمعلومات الطبية أو المتعلقة بالإتاحة المقدَّمة طوعًا | تُحذف خلال اثني عشر شهرًا من انتهاء البرنامج — ما لم تكن مرتبطة بسجل حماية، فتُحفظ حينئذٍ مع ذلك السجل |
| نماذج موافقة أولياء الأمور وأذونات العودة إلى البيت لمن هم دون الثامنة عشرة | تُحذف خلال اثني عشر شهرًا من انتهاء البرنامج؛ وحيث نشأ شاغل يتعلق بالحماية تُحفظ مع سجلات الحماية — حتى عيد ميلاد الشخص الخامس والعشرين، أو أطول حيث يُدَّعى وقوع إساءة |
| الصور | لا تُستعمل إلا ما دامت موافقتك قائمة؛ وتُزال من استعمال الكلية عند سحبها |
| نماذج الموافقة على التصوير | تُحفظ ما دامت الصورة في استعمال الكلية، مع اثني عشر شهرًا بعد ذلك — ليمكن دائمًا إثبات الموافقة التي تقوم عليها الصورة |
9. حقوقك
لك جميع الحقوق في اللائحة البريطانية العامة لحماية البيانات: الاطلاع على نسخة من بياناتك، وتصحيحها، وحذفها، وتقييد استعمالها أو الاعتراض عليه، ونقلها، وسحب الموافقة في أي وقت (دون أثر على ما تم ما دامت الموافقة قائمة). وبعض الحقوق لا ينطبق إلا في أحوال معيّنة — فمثلًا لا نستطيع حذف سجلات الحماية أو سجل الشهادات الأدنى قبل انتهاء مدد الاحتفاظ في القسم 8، مهما كانت صيغة الطلب. ولا يُتخذ أي قرار بشأنك بوسائل آلية بحتة.
ولممارسة أي حق، تواصل عبر info@theiic.uk — ولا يلزم نموذج. ونجيب خلال شهر تقويمي واحد.
10. الشكاوى
إن لم ترضَ عن طريقة تعاملنا مع بياناتك، فأخبرنا أولًا وأعطنا فرصة الإصلاح. ولك أيضًا الحق في الشكوى إلى مكتب مفوض المعلومات على ico.org.uk أو 0303 123 1113.
التسجيل
تسجيل الكلية لدى مكتب مفوض المعلومات (ICO): يُؤكَّد لاحقًاICO-REGISTRATION-TBC — legally required before applicant data flows; ~£52/yr.
سجل المراجعات
الكلية الإسلامية العالمية، ليستر · 07436 436363 · info@theiic.uk · theiic.uk
| الإصدار | التاريخ | التغيير | اعتمده |
|---|---|---|---|
| 1.0 | ٧ سبتمبر ٢٠٢٦م | المسودة الأولى | مسؤول البرنامج |