إشعار الخصوصية

«التأصيل» — الدبلوم التأسيسي في الدراسات الإسلامية — الكلية الإسلامية العالمية، ليستر

المرجع: TSL-POL-010 · الإصدار: 1.3 (مسودة) · التاريخ: ١٣ أكتوبر ٢٠٢٦م · المسؤول: مسؤول البرنامج (الأستاذ عمران أحمد) · المراجعة: قبل انطلاق البرنامج، ثم سنويًا.

1. ما هذا الإشعار

يشرح هذا الإشعار، بلغة واضحة، كيف تستعمل الكلية الإسلامية العالمية («الكلية»، «نحن») البيانات الشخصية عند تسجيلك في الدبلوم التأسيسي. وقد كُتب للطلاب، ولأولياء الأمور أيضًا حيث يكون الطالب في السادسة عشرة أو السابعة عشرة. اقرأه قبل التسجيل؛ وإن أشكل عليك شيء فاسألنا.

2. من المسؤول عن بياناتك

الجهة المتحكمة في بياناتك الشخصية هي الكلية الإسلامية العالمية، ليستر. وتُعقد الدروس في مسجد الفدا، لكن المسجد هو المكان فحسب: فالكلية وحدها المسؤولة عن البرنامج وتسجيلك وبياناتك.

ولكل ما في هذا الإشعار، تواصل عبر info@theiic.uk (مع الإشارة إلى أن الرسالة بشأن «حماية البيانات») أو 07436 436363. ومسؤول البرنامج مسؤول عن إبقاء هذا الإشعار دقيقًا.

3. ما نجمعه

لا نجمع إلا ما يحتاجه البرنامج:

• اسمك وبيانات التواصل معك (الهاتف، والبريد الإلكتروني، والعنوان إن أعطيته)؛
• تاريخ ميلادك، لتأكيد بلوغك السادسة عشرة فأكثر، ولتطبيق الترتيبات الإضافية أدناه على من هم في سن ١٦–١٧؛
• لمن هم دون الثامنة عشرة: اسم وليّ الأمر وبيانات التواصل معه، وموافقته الخطية؛
• لمن هم دون الثامنة عشرة: جهة اتصال في الطوارئ وترتيب العودة إلى البيت — يصطحبه وليّ أمره أو بالغ مسمّى، أو يعود وحده بإذن خطي من وليّ الأمر؛
• أي معلومات طبية أو متعلقة بالإتاحة يختار الطالب أو وليّ الأمر إعطاءها لنا — وهي طوعية دائمًا، ولا تُستعمل إلا لإبقاء الدروس آمنة ولتكييف التدريس؛
• سجل حضورك؛
• سجل مشاهدتك لتسجيلات الدروس على البوابة — متى شاهدت، وكم شاهدت من التسجيل، وكم مرة — يُحفظ مع سجلاتك الأكاديمية الأخرى، ولا يطّلع عليه إلا الموظفون، ويُستعمل لدعم مراجعتك ولمتابعة الحضور؛
• سجلات تقويمك — نتائج التسميع، ودرجات الاختبارات، والواجبات الأسبوعية، والمقالات الفصلية، وملف الإنجاز، وتقديرك النهائي؛
• سجلات الحماية، فقط إن نشأ شاغل يومًا؛
• الصور، بموافقتك دائمًا (وبموافقة وليّ الأمر لمن هم دون الثامنة عشرة).

ونأخذ هذه البيانات منك مباشرةً عند التسجيل.

4. لماذا نستعملها، وأسسنا القانونية

ولا يكون المقعد في البرنامج مشروطًا بالموافقة أبدًا. فلا تُطلب الموافقة إلا للأمور الاختيارية حقًا، كالصور، والرفض لا يغيّر شيئًا آخر.

5. البيانات الدينية

التسجيل في برنامج للدراسات الإسلامية يدل بطبيعته على شيء من ديانتك، فكثير من هذه البيانات من الفئة الخاصة. ونستند إلى المادة 9(2)(د): فالكلية هيئة غير ربحية ذات غاية دينية (شركة محدودة بالضمان، مسجَّلة في إنجلترا وويلز برقم 16790844، واسمها المسجَّل International Islamic College UK Limited، ومقرها المسجَّل 19 Church Street, Oadby, Leicester LE2 5DB)، ولا نعالج هذه البيانات إلا عن طلابنا ومن هم على صلة منتظمة بنا، ولا نُفشيها خارج الكلية دون موافقتك. وحيث لا يناسب هذا الشرط استعمالًا بعينه، نطلب موافقتك الصريحة بدلًا منه. والمتقدمون الذين لا يسجَّلون ليسوا أعضاء ولا على صلة منتظمة، فنستند لهم إلى الموافقة الصريحة التي تُطلب عند أول تواصل؛ وتُحذف بيانات المتقدم الذي لا يسجَّل خلال ستة أشهر من القرار.

6. الطلاب في سن السادسة عشرة والسابعة عشرة

ينضم الطالب في السادسة عشرة أو السابعة عشرة بموافقة خطية من وليّ أمره. ويُخبَر وليّ أمره بكل غياب، ويتلقى في كل فصل السجل ذا الصفحة الواحدة بما حُفظ وسُمع وقُوِّم، ويُتواصل معه بشأن أي مسألة سلوك أو رعاية. ومع ذلك يحتفظ من هو في سن ١٦–١٧ بحقوقه في حماية بياناته، ونتعامل معه مباشرةً بوصفه طالبًا.

7. من يطّلع على بياناتك

لا تُصوَّر أنت. فكل درس يُسجَّل بكاميرا ثابتة موجَّهة إلى المعلم وحده، فلا يحمل التسجيل إلا صورته وصوته. أما مكالمة Teams فلا تُسجَّل أبدًا. والأمر الوحيد الذي ينبغي أن تعلمه أن الكاميرا تلتقط صوت القاعة، فقد يُسمع سؤالٌ يُرفع به الصوت؛ فأخبر المعلم إن كان ذلك يقلقك فلا يُنشر ذلك الموضع. وأما الذي نسجّله عنك فهو حضورك: كشف الحضور، الذي يسجّل فيه كل طالب حضوره بنفسه على البوابة مساء كل درس ويصحّحه الموظفون، ووقت تسجيلك له أو انضمامك.

ولا نبيع بياناتك أبدًا، ولا نستعملها لتسويق أطراف ثالثة أبدًا. غير أنّ نقلًا واحدًا إلى خارج المملكة المتحدة يقع: فمن يدرس عبر الإنترنت ينضم من خلال Microsoft Teams، وقد تعالج Microsoft خارج المملكة المتحدة الاسمَ الذي تدخل به وواقعةَ انضمامك. وهذا النقل مشمول بشروط حماية البيانات لدى Microsoft، وهي تتضمّن الملحق البريطاني للنقل الدولي للبيانات. ولا يغادر المملكةَ المتحدة شيءٌ آخر مما تعطينا إيّاه. فإن آثرتَ ألّا تُعالَج بياناتك خارج البلاد فادرس حضوريًا: فالدرس نفسه يُلقى في مسجد الفدا، والانضمام عبر الإنترنت خيارٌ لا شرط.

• داخل الكلية: المعلم ومسؤول البرنامج؛ والمشرف العلمي الذي يطّلع على عيّنات المقالات والاختبارات للمراجعة، وعلى مواد أي شكوى أو تظلم ينظر فيه. ولا يطّلع على سجلات الحماية إلا من يجب عليه التصرف بشأنها، ومنهم الأستاذ عمران أحمد، مسؤول الحماية في البرنامج؛ أما سجل الشاغل الذي يتعلق بمسؤول الحماية نفسه فيحتفظ به المشرف العلمي بدلًا منه، ولا يطّلع عليه مسؤول الحماية.
• المسجد: لا شيء، سوى الحد الأدنى الذي تقتضيه السلامة — كمن في المبنى أثناء حالة طارئة.
• مزوّدو الخدمات، الذين لا يعالجون البيانات إلا بتعليماتنا وبموجب عقد: Stripe (المدفوعات — البطاقة والخصم المباشر؛ تتلقى Stripe الاسم والبريد الإلكتروني وبيانات الدفع التي تعطيها إياها عند الدفع، ولا ترى الكلية رقم بطاقتك أبدًا)، وResend (إرسال رسائل الكلية الإلكترونية)، وSupabase (استضافة قاعدة بيانات الكلية التي تُخزَّن فيها سجلاتك)، وVercel (استضافة الموقع وبوابة الطالب)، وMicrosoft (تطبيق Teams الذي يُبثّ عبره الدرس المباشر لمن يدرس عن طريق الإنترنت — وتتلقى Microsoft الاسم الذي تدخل به وواقعة انضمامك). ولا يتلقى بياناتك أي مزوّد آخر.
• السلطات: حيث يوجب القانون ذلك — كإحالة تتعلق بالحماية إلى السلطة المحلية أو الشرطة.

8. كم نحتفظ بها

والمقالات المصحَّحة والسجلات الفصلية المرسَلة إلى البيت ملك لك تحتفظ بها.

9. حقوقك

لك جميع الحقوق في اللائحة البريطانية العامة لحماية البيانات: الاطلاع على نسخة من بياناتك، وتصحيحها، وحذفها، وتقييد استعمالها أو الاعتراض عليه، ونقلها، وسحب الموافقة في أي وقت (دون أثر على ما تم ما دامت الموافقة قائمة). وبعض الحقوق لا ينطبق إلا في أحوال معيّنة — فمثلًا لا نستطيع حذف سجلات الحماية أو سجل الشهادات الأدنى قبل انتهاء مدد الاحتفاظ في القسم 8، مهما كانت صيغة الطلب. ولا يُتخذ أي قرار بشأنك بوسائل آلية بحتة.

ولممارسة أي حق، تواصل عبر info@theiic.uk — ولا يلزم نموذج. ونجيب خلال شهر تقويمي واحد.

10. الشكاوى

إن لم ترضَ عن طريقة تعاملنا مع بياناتك، فأخبرنا أولًا وأعطنا فرصة الإصلاح. ولك أيضًا الحق في الشكوى إلى مكتب مفوض المعلومات على ico.org.uk أو 0303 123 1113.

التسجيل

تسجيل الكلية لدى مكتب مفوض المعلومات (ICO): يُؤكَّد لاحقًاICO-REGISTRATION-TBC — legally required before applicant data flows; ~£52/yr.

سجل المراجعات

الكلية الإسلامية العالمية، ليستر · 07436 436363 · info@theiic.uk · theiic.uk