«التأصيل» — الدبلوم التأسيسي في الدراسات الإسلامية — الكلية الإسلامية العالمية، ليستر
المرجع: TSL-POL-012 · الإصدار: 1.0 (مسودة) · التاريخ: ٧ سبتمبر ٢٠٢٦م · المسؤول: مسؤول البرنامج (الأستاذ عمران أحمد) · المراجعة: قبل انطلاق البرنامج، ثم سنويًا.
1. لماذا توجد هذه الوثيقة
يستند إشعار الخصوصية الخاص بالكلية (TSL-POL-010) إلى شرط المصلحة العامة الجوهرية في قانون حماية البيانات لسنة 2018 عند معالجة بيانات الفئة الخاصة للتصرف حيال شاغل يتعلق بالحماية. ويوجب الجزء 4 من الجدول 1 من ذلك القانون على الجهة المتحكمة التي تستند إلى شرط كهذا أن تكون لديها «وثيقة سياسة مناسبة». وهذه هي تلك الوثيقة. ويجب أن توجد وتُحفظ قبل أخذ بيانات أول متقدم.
2. الشرط المستنَد إليه
الجدول 1، الفقرة 18 — حماية الأطفال والأفراد المعرَّضين للخطر. لا تعالج الكلية بيانات الفئة الخاصة (وأكثرها المعلومات الصحية والمحتوى الحساس لسجل الحماية) دون موافقة إلا حيث تكون المعالجة ضرورية لحماية طفل (طالب في السادسة عشرة أو السابعة عشرة) أو بالغ معرَّض للخطر من الإهمال أو الأذى الجسدي أو النفسي أو العاطفي، أو لحماية رفاهه الجسدي أو النفسي أو العاطفي، وحيث لا يمكن الحصول على الموافقة، أو لا يُتوقع معقولًا الحصول عليها، أو يضرّ طلبُها بالحماية. أما البيانات الدينية المعالَجة في السير المعتاد للبرنامج فتُعالَج بموجب المادة 9(2)(د) (أو الموافقة الصريحة)، لا بموجب هذا الشرط — انظر إشعار الخصوصية §5.
3. كيف تُستوفى مبادئ المادة 5
- المشروعية والإنصاف والشفافية. الأسس القانونية مبيَّنة في إشعار الخصوصية §4؛ ويتسلّم الطلاب وأولياء الأمور الإشعار وبيان الحماية قبل الدرس الأول.
- تحديد الغرض. تُستعمل بيانات الحماية للتصرف حيال الشاغل ولا لشيء غيره؛ ولا تُستعمل أبدًا في قرارات التقويم أو القبول.
- تقليل البيانات. لا يُسجَّل إلا ما يقتضيه الشاغل — بكلمات الشخص نفسه، مع التاريخ والوقت (سياسة حماية الطلاب §8.1).
- الدقة. تميّز السجلات بين الواقعة والرواية؛ وتُلحَق التصحيحات ولا يُكتب فوق شيء أبدًا.
- تحديد التخزين. يتبع الاحتفاظ القسم 4 أدناه.
- السلامة والسرية. تحتفظ الكلية، بوصفها الجهة المتحكمة في البيانات، بالسجلات بسرية، منفصلةً عن السجلات الأكاديمية، ولا يطّلع عليها إلا من يجب عليه التصرف بشأنها (سياسة حماية الطلاب §11؛ إشعار الخصوصية §7)؛ وسجل الشاغل الذي يتعلق بمسؤول الحماية نفسه — وهو المعلم أيضًا، الأستاذ عمران أحمد — يحتفظ به المشرف العلمي الذي تُرفع إليه تلك الشواغل، ولا يطّلع عليه مسؤول الحماية؛ ولا يصل إلى المسجد شيء إلا ما تقتضيه السلامة.
4. الاحتفاظ والحذف
تُحفظ سجلات الحماية المتعلقة بمن هو دون الثامنة عشرة حتى عيد ميلاده الخامس والعشرين، وأطول من ذلك حيث يُدَّعى وقوع إساءة؛ وتتبع سجلات الحماية الأخرى الإرشادات القانونية للحماية بحسب نوع السجل (إشعار الخصوصية §8). ولا تُحذف مبكرًا بناءً على طلب. وتُحفظ هذه الوثيقة طوال مدة المعالجة ولستة أشهر بعد انتهائها، وتُقدَّم إلى مكتب مفوض المعلومات (ICO) عند الطلب.
سجل المراجعات
الكلية الإسلامية العالمية، ليستر · 07436 436363 · info@theiic.uk · theiic.uk
| الإصدار | التاريخ | التغيير | اعتمده |
|---|---|---|---|
| 1.0 | ٧ سبتمبر ٢٠٢٦م | المسودة الأولى | مسؤول البرنامج |